為認(rèn)真貫徹落實省委省政府《關(guān)于以市場主體需求為導(dǎo)向打造一流營商環(huán)境若干措施》(鄂發(fā)〔2020〕23號)和《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管的指導(dǎo)意見》(建市規(guī)〔2019〕11號)的有關(guān)要求,積極推動“評定分離”改革試點探索工作,特制定本指導(dǎo)意見。
一、基本原則與總體要求
以深化“放管服”改革,優(yōu)化營商環(huán)境,推進(jìn)我省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,落實招標(biāo)人負(fù)責(zé)制,實現(xiàn)招標(biāo)人權(quán)責(zé)統(tǒng)一和招標(biāo)項目“評優(yōu)擇優(yōu)”為根本目的。將招投標(biāo)程序中的“評標(biāo)委員會評標(biāo)”與“招標(biāo)人定標(biāo)”作為相對獨立的兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行分離,由過去以評標(biāo)委員會評分排序確定中標(biāo)人,改革為由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件的價格、技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期的控制能力等因素提供技術(shù)咨詢建議,向招標(biāo)人推薦不排序的中標(biāo)候選人,由招標(biāo)人組建的定標(biāo)委員會在綜合考慮報價、技術(shù)、信用等方面因素的基礎(chǔ)上,擇優(yōu)確定中標(biāo)人。
開展“評定分離”的試點地區(qū)應(yīng)制定具體試點實施方案和配套的相關(guān)政策,細(xì)化操作流程、明確適用范圍、程序規(guī)則、實施步驟、監(jiān)督保障措施和評估機(jī)制,按照寧缺勿濫的原則,穩(wěn)步推進(jìn)“評定分離”改革試點工作。
二、建立招標(biāo)人內(nèi)控機(jī)制
凡開展評定分離的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制程序和決策約束機(jī)制。
(一)建立招標(biāo)決策約束制度。招標(biāo)人應(yīng)建立健全內(nèi)部控制程序和決策約束機(jī)制,將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、定標(biāo)辦法、定標(biāo)委員會的組建、招標(biāo)效果評估等納入“三重一大”決策機(jī)制和廉潔評估范圍,提高重大決策的透明度和決策質(zhì)量。
(二)組建定標(biāo)監(jiān)督小組。招標(biāo)人應(yīng)組建不少于3人的定標(biāo)監(jiān)督小組,其職責(zé)是對定標(biāo)委員會的組建、定標(biāo)過程及招標(biāo)人在定標(biāo)前的清標(biāo)環(huán)節(jié)和對中標(biāo)候選人的考察等進(jìn)行全程監(jiān)督。
(三)建立標(biāo)后評估機(jī)制。對招投標(biāo)活動是否公開公平公正、定標(biāo)結(jié)果是否符合定標(biāo)規(guī)則和招標(biāo)人價值取向進(jìn)行一標(biāo)一核查和評估。
三、制定評標(biāo)方案
(一)評標(biāo)辦法。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件的評審可以采用定性評審、定量評審或定性+定量評審的方式,具體應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。
(二)評審因素。評審因素包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)(投標(biāo)報價)、資信(商務(wù))等。招標(biāo)人可以自主選擇評審因素以及相應(yīng)的評審順序。評標(biāo)委員會在對投標(biāo)報價的評審時,應(yīng)當(dāng)按照省公共資源交易監(jiān)管局、省住建廳、省交易(采購)中心聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于全面加強(qiáng)報價清單合理性分析工作的通知》(鄂公管文〔2021〕8號)的要求,開展低于成本價分析和不平衡報價分析,引導(dǎo)投標(biāo)人理性報價,防止惡意低價中標(biāo)。
(三)推薦中標(biāo)候選人。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)明確評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人的數(shù)量。中標(biāo)候選人不少于3家,不超過5家。投標(biāo)人的數(shù)量少于或等于10家時,評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人數(shù)量不超過3家。
(四)評標(biāo)結(jié)果公示。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)報告之日起3日內(nèi)公示評標(biāo)結(jié)果,公示期不得少于3日。
四、組建定標(biāo)委員會
(一)招標(biāo)人應(yīng)組建定標(biāo)委員會。定標(biāo)委員會實行招標(biāo)人負(fù)責(zé)制,由招標(biāo)人的法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建和管理,其職責(zé)是根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告,綜合考慮報價、技術(shù)、信用、招標(biāo)人的清標(biāo)和前期考察結(jié)果等因素,按照招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)程序和規(guī)則,從評標(biāo)委員會推薦的候選人中擇優(yōu)確定中標(biāo)人。
(二)定標(biāo)委員會的組成。定標(biāo)委員會的組成方式和人員由招標(biāo)人自行確定,成員數(shù)量為5人以上單數(shù)。定標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)推薦定標(biāo)組長,招標(biāo)人(不含代理機(jī)構(gòu))的法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人參加定標(biāo)委員會的,由其直接擔(dān)任定標(biāo)委員會組長,定標(biāo)委員會名單在中標(biāo)結(jié)果公告前應(yīng)當(dāng)保密。
五、明確定標(biāo)方法?
招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)明確定標(biāo)的方法。定標(biāo)方法主要包括:價格競爭定標(biāo)法、票決定標(biāo)法、集體議事法或招標(biāo)文件規(guī)定的其它定標(biāo)方法。
(一)價格競爭定標(biāo)法。按照招標(biāo)文件規(guī)定的價格競爭方法確定中標(biāo)人。可以采用最低投標(biāo)價法、次低價法、平均值法等確定中標(biāo)人。具體方法由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確。
優(yōu)點:招標(biāo)程序較簡單,能充分競價。
建議:具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊要求的招標(biāo)項目采用。
(二)票決定標(biāo)法。包括:包括票決數(shù)量法和票決計分法。
1.票決數(shù)量法。定標(biāo)委員會成員對中標(biāo)候選人進(jìn)行記名投票,得票最高的即為中標(biāo)人。當(dāng)最高得票相同時,對得票最高的中標(biāo)候選人再次進(jìn)行記名投票,直至選出中標(biāo)人。
2.票決計分法。定標(biāo)委員會成員對中標(biāo)候選人進(jìn)行投票記分排名。如中標(biāo)候選人數(shù)量為N,則取中標(biāo)候選人最高得分為N分,其次為N-1分、最低分為1分,匯總定標(biāo)委員會各成員記名投票打分情況,總得分最高的即為中標(biāo)人。當(dāng)最高得分相同時,對得分最高的中標(biāo)候選人再次進(jìn)行記名投票打分,直至選出中標(biāo)人。
優(yōu)點:擇優(yōu)功能突出,具備一定的競價功能。
建議:重大項目或技術(shù)復(fù)雜或招標(biāo)人對其技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)有特殊要求以及采用新技術(shù)、新工藝的招標(biāo)項目采用。
(三)集體議事法。由招標(biāo)人法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任定標(biāo)委員會組長,組建定標(biāo)委員會進(jìn)行集體商議,定標(biāo)委員會成員各自發(fā)表意見,最終由定標(biāo)委員會組長確定中標(biāo)候選人及排序。集體議事法應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確議事規(guī)則。
優(yōu)點:招標(biāo)人法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人個人有定標(biāo)權(quán),既可以是擇優(yōu),也可以是競價,還可以是擇優(yōu)與競價的有機(jī)結(jié)合。
建議:招標(biāo)人應(yīng)有針對性地健全完善集體議事規(guī)則。
(四)其他方法。招標(biāo)人可以將上述定標(biāo)方法組合使用,也可以結(jié)合項目特點和自身實際,本著公平公正的原則,制定其他定標(biāo)方法,并在招標(biāo)文件中明確。
(五)信用管理。招標(biāo)人在設(shè)定上述各類定標(biāo)辦法時,應(yīng)當(dāng)將行政處罰(處理)、量化記分等信用信息作為對投標(biāo)人的資格審查、評標(biāo)、定標(biāo)的條件之一,并在招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件中作出明確約定:
1. 對正在公告期內(nèi)的列入“黑名單”的投標(biāo)人,設(shè)置否決性條款;
2. 在評標(biāo)、定標(biāo)過程中,對正在公告期內(nèi)有違法違規(guī)行為記錄但未被列入“黑名單”的投標(biāo)人,設(shè)置相應(yīng)的懲罰性減分條款,但不得設(shè)置否決性條款;
3.?招標(biāo)人根據(jù)清標(biāo)和考察情況,依法依約對誠信市場主體采取信用加分等措施給予激勵。
六、定標(biāo)程序
(一)定標(biāo)前的清標(biāo)與考察。招標(biāo)人定標(biāo)前需要開展清標(biāo)與考察的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確清標(biāo)與考察的內(nèi)容和方法,并出具清標(biāo)和考察的書面報告提交定標(biāo)委員會作為定標(biāo)參考依據(jù)。招標(biāo)人的清標(biāo)和考察報告應(yīng)當(dāng)事實求是,客觀公正,不得有明示或暗示的傾向性意見。招標(biāo)人組織考察的,應(yīng)對所有中標(biāo)候選人進(jìn)行,招標(biāo)人在考察時不得與中標(biāo)候選人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
(二)召開定標(biāo)會。原則上定標(biāo)會應(yīng)在評標(biāo)結(jié)束后的5個工作日內(nèi)召開。若招標(biāo)人需要對中標(biāo)候選人或擬派項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考察或廣泛征求意見而需延期進(jìn)行的,原則上在評標(biāo)結(jié)束后的10個工作日內(nèi)召開。定標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)方法,在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中擇優(yōu)確定中標(biāo)人。定標(biāo)委員會可以要求中標(biāo)候選人擬派的項目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人在定標(biāo)會議現(xiàn)場進(jìn)行答辯,但相關(guān)要求應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。定標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
(三)中標(biāo)人公告。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在定標(biāo)工作完成后的3日內(nèi)公告中標(biāo)人。
七、異議及投訴處理
項目招標(biāo)投標(biāo)活動的異議及投訴處理,嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)及《湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)投訴處理辦法》(鄂公共資源交易管委會〔2016〕4號)的規(guī)定執(zhí)行。招標(biāo)人及其定標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動存在違反法律法規(guī)規(guī)定的,由招標(biāo)人向有關(guān)監(jiān)管部門投訴。
八、監(jiān)督與管理
(一)強(qiáng)化招標(biāo)人責(zé)任。招標(biāo)人要強(qiáng)化責(zé)任意識、法治意識,對整個招標(biāo)、定標(biāo)過程和招標(biāo)結(jié)果承擔(dān)主體責(zé)任。招標(biāo)人的法定代表人或負(fù)責(zé)人是招標(biāo)活動的第一責(zé)任人,對招標(biāo)過程和招標(biāo)結(jié)果承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任,招標(biāo)人要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),建立健全內(nèi)部程序控制、決策約束和廉政風(fēng)險防控機(jī)制,加強(qiáng)對招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)投標(biāo)事項的審查管理,加強(qiáng)對派出的評標(biāo)、定標(biāo)代表的管理,加強(qiáng)對委托的代理機(jī)構(gòu)的管理。
(二)加強(qiáng)對采用評定分離項目招投標(biāo)活動的監(jiān)管。招投標(biāo)有關(guān)監(jiān)管部門要依法做好招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,公共資源交易監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與建設(shè)行政主管部門要建立標(biāo)中、標(biāo)后聯(lián)合檢查制度,完善案件聯(lián)動處理機(jī)制,對采用評定分離的招標(biāo)項目列入工程重點監(jiān)管的范圍。
(三)建立分析評估機(jī)制。各試點地區(qū)監(jiān)管部門對采用“評定分離”的項目要定期進(jìn)行分析和評估,重點對招標(biāo)人的定標(biāo)行為、投標(biāo)人的投標(biāo)行為和評標(biāo)專家的評標(biāo)行為及異議、投訴、舉報等情況進(jìn)行分析評估,通過分析評估不斷完善和優(yōu)化規(guī)則。
九、其他
各試點地區(qū)要及時總結(jié)和推廣成熟的經(jīng)驗做法,相互交流借鑒,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化,為下一步在全省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域全面推行“評定分離”改革提供支撐。各地在試點中遇到的困難問題應(yīng)及時向省公共資源交易監(jiān)管局報告。
(來源:湖北省公共資源交易監(jiān)督管理局)